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总之，数字化档案对于教育局的意义非常重大。它可以提高数据管理效率，改善教育服务，促进信息共享，为学生和家长提供更好的服务。教育局应该积极推广数字化档案，并且不断完善数字化档案的技术和应用，以更好地服务于广大学生和家长。

在数字化档案的使用过程中，教育局发现其主要优点有三个方面：

1、快速查询；

2、减少纸质浪费和数据安全性强；

3、通过电脑或移动设备，用户可以轻松地查找所需信息，避免了传统档案被翻找而浪费时间的情况。

同时，数字化档案还可以减少纸张的使用，降低印刷和存储成本，增加资源利用效率。

另外，数字化档案也能够提高数据的安全性。传统的纸质档案可能会因为遗失、损坏或者盗窃等因素而造成数据的丢失和泄露，而数字化档案可以对数据进行备份和加密，确保数据的安全性和完整性。